Was ist Verbis?

VERBIS ist ein vom Staat erstelltes System, in das natürliche und juristische Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, registriert sein müssen. Es ist auch für die Öffentlichkeit zugänglich, so dass wir als Bürger leicht herausfinden können, wer welche unserer Daten verarbeitet.

In unserem täglichen Leben teilen wir für viele Vorgänge wie Identitätsdaten, Kreditkartendaten, Gesundheitsdaten, strafrechtliche Daten, Bankkontodaten, Kamerabilder, Fotos, IP-Adressinformationen, Standort usw. viele Informationen.

Müssen sich Ärzte, Arztpraxen, Kliniken oder Krankenhäuser bei Verbis registrieren?

Wir sammeln viele Informationen für unsere Patienten und Berater, die zu uns kommen, um medizinische Versorgung zu erhalten. Aus diesem Grund müssen wir als Klinik und Ärzte uns auch bei Verbis registrieren.

Gemäß Artikel 6 des Gesetzes sind Gesundheitsdaten, Sexualleben, biometrische und genetische Daten der Personen "besondere persönliche Daten". Datenverantwortliche, deren Haupttätigkeit darin besteht, "besondere persönliche Daten" zu verarbeiten, müssen sowohl spezielle Maßnahmen ergreifen als auch sich im "Register der Datenverantwortlichen" (VERBIS) registrieren.

Zusammengefasst

Ja, sie müssen sich registrieren.

Die Datenverantwortlichen im Gesundheitssektor müssen gemäß der Entscheidung des Unternehmens bis zum 31.03.2021 die Anpassungszeiträume abschließen und sich bei VERBIS registrieren lassen.

Was passiert, wenn man sich nicht bei Verbis registriert?

Gemäß Artikel 6 des Gesetzes und folgenden Bestimmungen:

• Personen, die die Informationspflicht verletzen, können mit Geldstrafen von 9.013 TL bis 180.264 TL belegt werden,
• Personen, die die erforderlichen Maßnahmen zur Datensicherheit nicht ergreifen, können mit Geldstrafen von 27.040 TL bis 1.802.641 TL belegt werden,
• Personen, die sich nicht rechtzeitig bei VERBIS registrieren lassen, können mit Verwaltungsstrafen von 36.053 TL bis 1.802.641 TL belegt werden.

Wie kann man sich bei Verbis registrieren?

Die Registrierung erfolgt über die Website der KVKK.

Nach dem Betreten der Website wird durch Klicken auf die Schaltfläche VERBIS auf der rechten Seite der Registrierungsprozess gestartet.

Zunächst muss man sich im System registrieren. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Verantwortlicher für die Datenverarbeitung" auf der Website wird mit einem Klick auf die Schaltfläche "Registrieren" fortgefahren.

In dem geöffneten Bildschirm wird die geeignete Option für die Registrierung ausgewählt.

Die erforderlichen Informationen werden eingegeben, das Antragsformular wird in unterschriebener Form an die Institution übermittelt und der Vorgang ist abgeschlossen.

Es ist ausreichend, es an die KEp-Adresse der Institution zu senden.

Die Nutzung der KEp-Adresse wird empfohlen, da sie den Aufwand für das Senden von Dokumenten bei öffentlichen Vorgängen beseitigt und sehr schnell ist.

Nach Prüfung Ihres Antrags übermittelt er die Benutzername und das Passwort sicher über die angegebene E-Mail-Adresse.

Im Anschluss wird eine Kontaktperson zur Verfügung gestellt.

Die Kontaktperson muss sich über den E-Government-Kanal einloggen und den wichtigen Schritt der Registrierung, das Speichern der angeforderten Informationen bei VERBIS, durchführen.

Welche Informationen werden bei der Registrierung bei VERBIS benötigt?

• Identitäts- und Adressdaten des Datenverantwortlichen und seines Vertreters, falls vorhanden
• Die Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
• Erklärungen zur Personengruppe und -kategorien sowie den Datenkategorien, die diesen Personen zugeordnet sind
• Empfänger oder Empfängergruppen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden können
• Personenbezogene Daten, die in fremde Länder übermittelt werden können
• Maßnahmen zur Datensicherheit
• Die maximale Zeitdauer, für die die personenbezogenen Daten für die Zwecke verarbeitet werden müssen

Weitere aktuelle Informationen zu VERBIS finden Sie auf der Website https://verbis.kvkk.gov.tr und über die Informationen zur Datensicherheit von Bulutklinik können Sie hier mehr erfahren.